AML調査における台湾・国際情報保護方針

情報保護方針(適法性・機密性・可監査性)

国際AML(資金洗浄・マネーロンダリング)調査では、一次資料の取得・保存・提出までの全工程で、適法性機密性可監査性を両立させる必要があります。Trust Taiwanは、台湾法および国際基準を踏まえ、取得→保管→分析→提出の各フェーズにおいて統一ルールを適用します。

適用範囲:契約前の匿名相談〜正式依頼〜納品〜アフターフォローまで。個人情報・機密情報・営業秘密・端末ログ・画像・音声・ブロックチェーンデータを含みます。

情報保護の10原則(要点)

1. 合法性・公平性・透明性

取得目的・範囲・手段を事前定義し、同意・契約・法的根拠を文書化。関連法規に基づく通知・オプトアウトの可否を明示します。

ログ:同意書ID、取得日時、担当、バージョン管理

2. 目的限定と最小化

仮説に必要な最小項目のみ取得。不要データは収集しません。収集後の二次利用は契約上の再同意が前提です。

削減:マスキング、匿名化、ハッシュ化

3. 正確性と完全性

一次資料/分析/評価の分冊管理で改ざん防止。反証過程を記録し、誤検知を抑制します。

出典・取得経路・ハッシュ値・検算ログ

4. 保存期間の制限

保存期間は契約・法令・訴訟可能性を基準に決定。満了後は安全に削除または不可逆化します。

方式:暗号化削除、鍵破棄、再生不能化

5. 秘密保持・アクセス制御

ゼロトラスト原則で最小権限を付与。共有は原則リンク不可・個別付与。外部転送は暗号化を必須化します。

MFA、IP制限、DLP、監査証跡

6. 技術的・組織的安全管理

暗号化(保存・転送)、改ざん検知、端末制御、バックアップ冗長化。委託先には同等の基準を契約義務化。

SLA/BCP、委託先監査、秘密保持契約

7. 国際データ移転の適法化

越境移転は法域別の要件(通知・同意・契約条項)に適合。国際調査の運用基準に従い、受領側の保護水準を担保します。

移転記録:移転先、根拠、保護措置、保存場所

8. 権利行使への対応

開示・訂正・削除・利用停止の請求に対し、本人性確認とログ参照で迅速対応。法令・契約に反しない範囲で実施。

窓口:SNS相談/電話、トラッキングID発行

9. インシデント対応

検知→封じ込め→根本原因→再発防止の標準手順。影響評価と関係者通知をルール化します。

初動SLA・証跡保全・当局/契約先報告

10. 継続的改善と監査

年度レビューと案件ごとの事後評価を実施。成果物サンプルの版管理と併せて運用改善を継続します。

内部監査、是正計画、教育訓練

具体規程(抜粋)

項目基準運用例関係リンク
取得根拠と同意 契約・同意・法的義務のいずれか 同意書ID・取得日時・担当のログ化 調査プロセス
データ分類 公開/内密/機密/特機密 機密以上は持出禁止・共有制限 関連法規
暗号化 保存・転送の双方で必須 鍵分離、鍵管理ログ、再鍵証跡 成果物サンプル
証拠性 一次資料/分析/評価の分冊 ハッシュ・取得経路・版管理の明示 調査プロセス
第三者提供 必要最小限・契約条項で制御 委託先監査・秘密保持・事故時の責任 関連法規
削除・保管期限 契約・法令・訴訟可能性で設定 保管台帳で期限管理、期限到来で破棄 調査プロセス

関連(外部):ESG・人権DDと情報保護の交差領域は esg-tw.japandetective.com を参照。人権影響評価とデータ最小化を接続し、重複収集を抑制します。

※本ページは運用方針の概要です。案件・法域により追加条項や別紙(SCC等)を定めます。

情報保護に関するご相談(無料)

適法性・機密性・可監査性を両立する運用の設計をサポートします。まずは保護対象・期限・提出先だけお知らせください。

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ナビゲーション: 関連法規調査プロセス成果物サンプル

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